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« Une gestion efficiente et efficace du secrétariat » formation des secrétaires et assistants de direction du META

« Une gestion efficiente et efficace du secrétariat » formation des secrétaires et assistants de direction du META

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Le ministre délégué chargé de l’enseignement technique et de l’artisanat Monsieur HODIN Eké Kokou a ouvert ce lundi 16 août 2021 un atelier de formation des secrétaires et assistants de direction de l’administration centrale dans la salle de réunion de l’ex ministère de l’agriculture.

Initiée par le ministère délégué chargé de l’enseignement technique et de l’artisanat avec le financement du Fonds national d’apprentissage, de formation et de perfectionnement professionnels (FNAFPP),les secrétaires et assistants de direction sont formés par consulting VALKEN’S.

Le métier de secrétaire existe depuis la nuit des temps. Ayant pour ancêtre les scribes de l’Egypte ancienne, il est au début de notre histoire réservé essentiellement aux hommes. Les femmes font leur entrée dans les bureaux à la fin du XIXème siècle, après la révolution industrielle.

De simple dactylographe, au sténographe dactylographe correspondancier, le métier de secrétariat a évolué aussi bien dans les appellations que dans le cursus scolaire. C’est ainsi qu’on a le secrétaire de direction, l’assistant de direction.

Que ce soit le secrétaire de direction ou l’assistant de direction, celui-ci est un employé qui s’occupe de la gestion correcte et ponctuelle des activités de secrétariat, sous ses différents aspects techniques et organisationnels.

Ainsi la mission de secrétaire peut se résumer comme le premier interlocuteur d’une entreprise, d’un cabinet ou d’une administration. Il assure l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu’elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier.

Suite aux évolutions de la technologie, ce sous-secteur considéré comme l’un des leviers pour booster l’économie nationale et contribuer à l’atteinte des objectifs du PND, le Ministre HODIN soucieux du travail de ses pionniers de l’administration déclare ceci « Cette formation que vous allez suivre vise à mettre à jour vos compétences et à développer en vous des aptitudes professionnelles nécessaires afin de répondre parfaitement aux exigences du nouvel environnement de travail national et international ».

Durant dix (10) jours les secrétaire et assistant de direction seront donc formé sur l’organisation du secrétariat, la communication et l’accueil au secrétariat, la gestion et la conservation de l’information, la correspondance, les écrits administratifs et sur l’utilisation des outils bureautiques.

Pour clore, le ministre HODIN a exhorté, les secrétaires et assistants de direction à plus d’ardeur, de discipline et de curiosité tout au long de cette session de formation.

TCHEDIE Juliette Epouse BANLEPO